เจ้าหน้าที่เงินเดือนและสวัสดิการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1.จัดทำข้อมูลตารางกะส่วนออฟฟิศ
2.ตรวจสอบวันเวลาทำงาน และ OT ของพนักงานประจำสัปดาห์
3.ประมวลผลเงินเดือนประจำเดือน , ภาษี , ประกันสังคม , กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
4.นำส่งข้อมูลเงินสมทบ ส.ป.ส1-10 ,ภ.ง.ด 1 ,กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
5.จัดทำรายงานประจำเดือน เช่น สรุปยอดเงินเดือน , สรุปต้นทุนส่งแผนกบัญชี , สรุปยอดส่งธนาคาร และปริ้นสลิปเงินเดือน
6.บันทึกประวัติพนักงานใหม่ / ปรับเงินพนักงานกรณีผ่านทดลองงาน/ปรับประจำปี / บันทึกเงินได้-เงินหักต่างๆ
7.บันทึกประวัติพนักงานที่ลาออก
8.จัดทำรายงานทุกสิ้นปี เช่น รายงาย ภ.ง.ด 91 , ภ.ง.ด 91 ก , กท. 20 ก , กท. 26 กและหนังสือรับรองรายการหักภาษี 50 ทวิ
9.ยื่นภาษีให้พนักงานรายวันจัดทำข้อมูลเงินล่วงหน้า
10.พนักงานรับแบบฟอร์มใบเบิกเงินล่วงหน้าที่เจ้าหน้าที่คิดเงินเดือน พนักงานกรอกรายละเอียดแล้วให้หัวหน้าอนุมัติแล้วนำส่งบุคคล
11.สรุปยอด แล้วนำเสนอผู้บริหารอนุมัติ แล้วนำส่งแผนกบัญชี
จัดทำข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
12.จัดทำส่งข้อมูลแจ้งเข้า-ออก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลง
13.กรณีพนักงานที่ลาออกจากงาน เงินในส่วนของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะโอนเข้าบัญชีเงินเดือนหลังจากลาออก 1 เดือน
14.สวัสดิการเงินยืมของพนักงานต่างด้าวเบิกเงินทำเอกสารต่างด้าว
จัดจำหน่ายชุดฟอร์มพนักงาน
15.ควบคุมสต็อกชุดฟอร์ม การเบิก-จ่าย- ขาย และตรวจเช็คจำนวนชุดฟอร์ม
16.สั่งชุดฟอร์ม (สำรวจข้อมูล –เลือกรูปแบบ-สั่งซื้อ)
17.จัดทำเอกสารเบิกเงินสวัสดิการและเงินช่วยเหลือ
– เบิกเงินช่วยเหลือสมรส
– ของขวัญสำหรับบุตรเกิดใหม่
– ของเยี่ยมไข้พนักงาน
– เบิกเงินช่วยเหลืองานศพ รวบรวมเงินช่วยเหลือทำบุญแต่ละแผนกแล้วส่งบัญชี
– เงินช่วยเหลืออุปสมบท
ดูแลสวัสดิการการอุปกรณ์ IT
– ประสานงานกับฝ่ายแผนกไอที
– ดูแลเรื่องกฎระเบียบ บทลงโทษ เช่น ออกใบเตือน
– ตามคำสั่งผู้บังคับบัญชา หรือผู้บริหาร

คุณสมบัติผู้สมัคร

1.เพศ หญิง อายุ 25-30 ปีขึ้นไป
2.จบการศึกษา ปริญญาตรี สาขาการเงิน การบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3.มีประสบการณ์การทำงานด้านงาน Payroll อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
4.มีการฝึกอบรมหรือคุณสมบัติพิเศษเฉพาะที่จำเป็น (Specific requirement) เช่น กฎหมายแรงงาน กฎหมายประกันสังคม / กองทุนเงินทดแทน
5.ความรู้เรื่องกฎระเบียบ
6.มีความระเอียดรอบคอบ
7.มีทักษะในการใช้โปรแกรมเงินเดือน และสามารถใช้งาน Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะสูตรการคำนวน เพื่อจัดทำฐานข้อมูล
8.มีความสามารถในด้านการสรุป วิเคราะห์ตัวเลข จะพิจารณาเป็นพิเศษ
9.มีความรู้เรื่องกฎหมายแรงงานและภาษีอากร