คุณสมบัติผู้สมัคร
- มีประสบการณ์จากบริษัท นำเข้า-ส่งออก
หน้าที่และความรับผิดชอบ
- ตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่าย ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบสั่งซื้อ (PO), ใบส่งของ (Delivery Note) ว่าตรงกันหรือไม่ ตรวจสอบความถูกต้องของราคาตามสัญญาหรือข้อตกลงกับซัพพลายเออร์
- บันทึกบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ลงบันทึกเจ้าหนี้การค้าในระบบบัญชี เช่น Express, SAP, PEAK, หรือ FlowAccount
- ตั้งหนี้เจ้าหนี้ในระบบตามวันครบกำหนดชำระ
- จัดตารางการจ่ายเงินประจำสัปดาห์/เดือน ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันยอดก่อนจ่าย
- ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ แจ้งสถานะการจ่ายเงิน ตอบคำถามหรือข้อโต้แย้งที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้
- จัดทำรายงานบัญชีเจ้าหนี้ รายงานเจ้าหนี้คงค้าง, รายการที่ครบกำหนดชำระ, รายงานการจ่ายเงิน ส่งข้อมูลให้หัวหน้าแผนกหรือฝ่ายบริหาร
- จัดเก็บและตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงิน แฟ้มใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สำเนาเช็ค หลักฐานการโอนเงิน ฯลฯ ตรวจสอบให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบบัญชีภายในหรือภายนอก
- ช่วยในการปิดงบการเงิน รวบรวมรายการจ่ายที่ยังไม่ตัดบัญชี คำนวณและตั้งหนี้ค้างจ่ายสิ้นเดือน (Accrued Expenses)
ทักษะที่ควรมีในงานบัญชี AP - ความละเอียดรอบคอบสูง
- เข้าใจหลักบัญชีเจ้าหนี้ การลงบัญชี และภาษีซื้อ (VAT)
- ใช้โปรแกรมบัญชีได้ดี
- สื่อสารและประสานงาน
- มีประสบการณ์จากบริษัทนำเข้า-ส่งออก
- บัญชี
สวัสดิการ
- ประกันสังคม
- วันหยุดนักขัตกฤษ์ 13 วัน
- ลากิจ 3 วัน
- อาหารกลางวันวันศุกร์
- ซื้อสินค้าราคาพนักงาน 50%
- Flexible Time