หน้าที่และความรับผิดชอบ
- งานเลขา : ดูแลจัดการตารางงาน นัดหมายการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงการแจ้งเตือนกำหนดการต่าง ๆ
- ตรวจสอบและจัดการ e-mail รวมถึงเอกสารสำคัญต่าง ๆ ก่อนน้ำเสนอผู้บริหาร เช่น จดหมาย เอกสารสำคัญ แฟ้มเสนอเซ็นต์ และรายงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลังลงนานเพื่อส่งคืนหรือส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปแก่ผู้บริหาร เช่น การประสานงานจอง ตั๋วเครื่องบิน/ที่พัก การขอวีช่าการเดินทาง การจองรถ เป็นต้น
- ดูแลและจัดการธุระส่วนตัวตามที่ได้รับมอบหมาย
- การจัดการการประชุม : เข้าร่วมประชุม จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม ตลอดจนติดตามสิ่งที่ต้องที่ต้องดำเนินการจากมติในที่ประชุม หรือตามที่ผู้บริหารมอบหมายให้กับทีมงาน เพื่อให้การทำงานเป็นไปตามกำหนดการที่วางไว้
- เป็นตัวกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- สนับสนุนและช่วยเหลือผู้บริหารในงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
- เพศ : ชาย/หญิง
- อายุ(ปี) : 26 ปีขึ้นไป
- ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี สาขาวิชาบริหารธุรกิจ,ภาษาอังกฤษ,การจัดการและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้ ทั้ง พูด-อ่าน-เขียน ในระดับดี
- มีความละเอียดรอบคอบ คล่องแคล่ว และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
- มีทักษะการวางแผน จัดการเวลาและประสานงานที่ดีมาก
- มีความยืดหยุ่นในการทำงาน มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี
- สามารถใช้งาน MS-Office,PDF,Outlook,อุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ได้
สวัสดิการ
- ประกันสังคม
- ตามข้อตกลงของบริษัท