หน้าที่และความรับผิดชอบ
- รับผิดชอบรวบรวม ตรวจสอบ และจัดเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเงินเดือน ค่าจ้างและสวัสดิการ และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้าน payroll ให้เป็นไปตามรอบที่กำหนด
- ควบคุมดูแลงานสิทธิประโยชน์ของพนักงาน เช่น ประกันสังคม ประกันกลุ่ม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ health check claim และสวัสดิการอื่น ๆ ของบริษัท
- ดูแลข้อมูลพนักงานและเอกสารงานบุคคลให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน ครอบคลุมเอกสารพนักงานเข้าใหม่ การโอนย้าย การเปลี่ยนแปลงสถานะ การลาออก และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลงาน HR Administration ประจำวัน เช่น แฟ้มประวัติพนักงาน หนังสือรับรอง สัญญาจ้าง เอกสารการลา และงานเอกสารอื่น ๆ ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- เป็นผู้ประสานงานด้าน HR สำหรับพนักงานและหัวหน้างาน ให้คำแนะนำเบื้องต้นเกี่ยวกับระเบียบบริษัท ข้อบังคับการทำงาน แนวปฏิบัติภายใน และสนับสนุนการประสานงานประเด็นพนักงานในเบื้องต้น
- สนับสนุนงานด้านวินัยพนักงาน เอกสารที่เกี่ยวข้อง และการประสานงานตามแนวทางที่ผู้บังคับบัญชากำหนด
- สนับสนุนงานสรรหาและคัดเลือกในตำแหน่งที่ได้รับมอบหมาย ตั้งแต่คัดกรองผู้สมัคร นัดสัมภาษณ์ ประสานงานกับต้นสังกัด จนถึงขั้นตอนการเสนอจ้างและเริ่มงาน
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในเพื่อให้การดำเนินงานด้านบุคคลเป็นไปอย่างราบรื่น พร้อมสนับสนุนกิจกรรมพนักงาน การสื่อสารภายในองค์กร และงาน HR อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
- อายุ 29 -36 ปี
- มีประสบการณ์ด้านงาน HR ตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป
- มีประสบการณ์การทำ Payroll มากกว่า 3 ปี
- หากมีประสบการณ์ในการจัดทำตารางกะการทำงาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากเคยให้โปรแกรมเงินเดือน Empeo จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
- สามารถใช้ Google Workspace , Microsoft Office และCanva ได้อย่างดีเยี่ยม
- มีทักษะการใช้ MS Excel ในระดับสูง
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความคิดสร้างสรรค์ และ กล้าแสดงออก สามารถเป็นพิธีกรได้ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีทักษะในการประสานงาน และ ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
- มีความละเอียดรอบในการทำงาน รักในงานเอกสาร และ รักในงานบริการ
สวัสดิการ
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพกลุ่ม
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- เงินกู้ยืมบริษัท (กรณีฉุกเฉิน)
- งบสนับสนุนการเรียนรู้
- งบซื้อคอมพิวเตอร์
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- วันหยุดพักร้อน 10–20 วัน/ปี
- Commission / Incentive (บางตำแหน่ง)
- โบนัสประจำปี
- ปรับเงินเดือนประจำปี
- งานเลี้ยงสังสรรค์ และท่องเที่ยวประจำปี
- หยุดสัปดาห์ละ 2 วัน (เสาร์,อาทิตย์) และวันหยุดนักขัตฤกษ์